Skytjenester og jobbdokumenter

sky2

Dropbox er en av våre mest populære skytjenester

Bruker du privat OneDrive, iCloud eller DropBox?
Eller kanskje Instagram eller ProjectPlace?  Enkel tilgang, deling og samarbeid er vel og bra, men hvor sikre er slike skytjenester?
Og hvordan skal vi forholde oss til skylagring og jobbdokumenter?

Skytjenester

Med skylagring får du alt du trenger av lagringsplass, og dataene lagres på nettet i stedet for eller i tillegg til lokalt på en PC.

Så lenge du har nettilgang, kan du blant annet:
· sitte på hytta i Trysil og redigere PowerPoint-presentasjonen som kollegaen din lastet opp fra Brasil
· åpne avtaledokumentet på nettbrettet mens du sitter i ferjekø

Alt som kan gå galt, vil gå galt

sky3

Min sky er en av våre mest populære skytjenester

Hva om …

· leverandøren går konkurs?

· en kollega sletter alle dataene ved et uhell?

· en fiendtlig stat eller kriminell hacker nettstedet?

· leverandøren påberoper seg rettighetene til filene dine, og bruker dem kommersielt?

· en kollega hopper over til konkurrenten, og utnytter tilgangen for alt det er verdt?

Eller hva om arbeidsgivers filer og dokumenter blir liggende på din private skykonto etter at du er sluttet i jobben?

Råd og retningslinjer

sky4

icloud er blant de mest populære skytjenester

Vi bør aldri lagre jobbdokumenter i DropBox, OneDrive eller andre kommersielle skylagringstjenester som arbeisgiver ikke har avtale med.

Kollegaer som slutter og kontakter som ikke lenger er aktuelle, må slettes. Det samme gjelder filer som er «gått ut på dato».

Er du blitt invitert til en skytjeneste av en kontakt og er usikker på hva du skal gjøre? Spør arbeidsgiver før du godtar invitasjonen.

Mer informasjon

Her kan du lese om hvorfor hackere liker seg blant skyene: Why the Cloud Is a Target for Hackers (itbusinessedge.com).

Og her er en artikkel om bruk av personlige skytjenester i norske virksomheter: Spiller russisk rulett på jobben (klikk.no).

 

facebook 3 twitter 3

Følg oss                   Følg oss

 

Les også

Legg inn en kommentar